Pour un événement auquel participe un grand nombre d’invités, il est important de prévoir du mobilier pour bien accueillir tout le monde. Même si vous avez assez de moyens pour acheter tout le mobilier nécessaire, cette solution n’est pas raisonnable. Il est beaucoup plus conseillé dans ces situations de procéder à une location de meubles. Si vous optez pour cette dernière solution, voici comment réussir votre location de mobilier afin de garantir le succès de votre événement.
Définir vos besoins
La première étape avant de vous lancer dans la location du mobilier, c’est de définir précisément vos besoins. Cela tombe sous le sens. Vous devez savoir ce que vous voulez avant de vous mettre à chercher. Cela vous permettra de choisir le mobilier adapté à votre événement. Avant donc de louer du mobilier en ligne, prenez le temps de vous poser certaines questions essentielles.
Pour commencer, demandez-vous le type d’événement que vous organisez. Pour mariage, conférence, séminaire, anniversaire d’enfant, vous n’avez pas besoin du même type de mobiliers. Réfléchissez par ailleurs sur le nombre d’invités que vous attendez à votre événement. Si vous n’avez pas encore le nombre exact jusqu’ici, c’est le moment de le fixer.
Plus loin, définissez le budget que vous pouvez allouer à la location de vos meubles. Dès que vous aurez l’ensemble de ces informations, vous pourrez vous lancer maintenant dans la recherche du bon prestataire de service.
Choisir le bon prestataire
Comme indiqué plus haut, cette étape vient après celle de la définition de vos besoins. Savoir ce que vous voulez, c’est bien. Mais il est aussi de bien de savoir où le chercher pour ne pas perdre du temps et prendre du retard dans l’organisation de votre événement.
Sur le marché, vous pourrez retrouver de nombreux prestataires. Il est recommandé de préférer ceux qui proposent leurs offres en ligne. Vous pourrez entrer facilement en contact avec ces derniers et vous pourrez également comparer facilement les offres disponibles.
Pour chaque prestataire, vérifier la qualité des mobiliers proposés à travers les photos et les fiches produits qu’ils mettent à votre disposition. Vérifiez par ailleurs les services supplémentaires disponibles comme la livraison, installation, etc. Demander ensuite des devis et comparer avec ceux des autres acteurs du domaine.
Avant de signer un contrat et de valider la location de vos meubles, assurez-vous aussi que le prestataire choisi jouit d’une bonne réputation en ligne. Les avis des anciens clients peuvent vous aider à en avoir le cœur net.
Installer le mobilier avant le jour J
Une fois que vous avez vos mobiliers, assurez-vous de les récupérer à temps et de les installer avant le Jour-J. En fait, de la même façon que vous réservez du mobilier, d’autres organisateurs d’événements font également la même chose. À certaines périodes de l’année, les dates très demandées, il n’est pas rare que des jours de réservation se chevauchent.
Pour éviter de mauvaises surprises, vous devez non seulement réserver tôt, mais aussi entrer en contact avec le prestataire à l’approche de la date de l’événement. Prévoyez ensuite l’espace nécessaire pour l’installation du mobilier. Pour finir, prévoyez un plan de secours en cas de problème de livraison ou de météo défavorable. On n’est jamais sûr de rien.
